Celiveo ha anunciado el 29 de julio de 2022 la disponibilidad general de Celiveo 365, un servicio complementario que añade capacidades avanzadas a Universal Print.
Universal Print es sin duda una gran evolución, facilita la impresión y es compatible con el auge de los escritorios virtuales como Windows 365 y Azure Virtual Desktops. Microsoft ha entregado una tecnología impresionante que está sacudiendo una industria muy dormida.
Cuando revisamos Universal Print descubrimos que hay manera de complementarlo ampliando la ciberseguridad a los documentos, no sólo al transporte, añadiendo gestión sencilla de grandes flotas de impresoras, impresión de tirón con tarjeta apoyo a los lectores, seguimiento e informes de todas las impresoras y la actividad de los equipos multifunción, etc. En pocas palabras, pensamos que era necesario proporcionar las mismas funciones de gestión de la impresión que la mayoría de las empresas ya utilizan, pero con una diferencia muy importante:
Los trabajos de impresión salen de la red de la empresa, van a la Internet pública y a la nube.
Así que hemos estado trabajando durante más de dos años en Celiveo 365, empezando por un Acceso de confianza cero arquitectura que garantice la completa seguridad de la solución, añadiendo después capacidades de gestión de la impresión basadas en el feedback de algunos de nuestros grandes clientes, aquellos que hoy en día gestionan más de 5000 impresoras y que realmente querrían pasar a la Nube.
Aquí están las principales peticiones y cómo las hemos cumplido en Celiveo 365:
| Solicite | ¿Por qué? | Cómo lo cubrimos en Celiveo 365 |
| Integración profunda con Universal Print y Azure Active Directory | Reducir el TCO, facilitar la implantación y la seguridad | Celiveo 365 actúa como plugin para Universal Printañadiendo capacidades avanzadas. Las impresoras y el portal aprovechan todos sus derechos de acceso directamente desde AAD y utilizan grupos de seguridad. El portal web de Celiveo permite crear colas de impresión Universal Print pull en unos pocos clics pero con todas las funcionalidades. |
| Verdadera solución en la nube, sin PC/servidor/pasarela (o cualquier nombre creativo que encuentre el marketing). | No tiene sentido pasar a la nube si eso requiere un PC/servidor/VM/servicio local que debe instalarse en cada sitio, y luego mantenerse, protegerse, respaldarse y gestionarse. | Celiveo es una empresa que desarrolla firmware embebido en impresoras desde 1994, esta es realmente nuestra experiencia. Hemos diseñado y desarrollado agentes embebidos que se ejecutan dentro de las marcas de impresoras más comunes y hablar directamente con Universal Print y AzureNo se necesita un PC intermedio. Así, es posible beneficiarse de una gestión de la impresión de clase empresarial con sólo el PC del usuario, las impresoras, Universal Print y Celiveo 365. |
| Alta seguridad para nuestros documentos e impresoras, la seguridad no se basa en contraseñas de acceso o claves secretas | Pasar a la Nube significa que los documentos fluyen en la Internet pública y en una Nube de terceros que puede estar en cualquier parte del mundo. Las contraseñas y claves son fácilmente copiables y fuente de los mayores hackeos. |
En primer lugar, hemos prohibido las contraseñas de acceso y las claves de seguridad de Celiveo 365 para proponer la única seguridad compatible con la nube: Acceso de confianza cero basado en cadenas de certificados ECC P365. Estos certificados permiten la autenticación mutua TLS entre cualquier nodo: la impresora, la nube, el PC verifican con quién se conectan incluso antes de que se intercambien datos. Luego la comunicación es analizada por cada nodo para detectar rarezas que indiquen un posible hackeo. A continuación, aplicamos el cifrado AES más potente autorizado a los trabajos de impresión recibidos por Universal Print, utilizando tecnología PKI y claves específicas para cada usuario de AAD. |
| Característica Alta disponibilidad | Si el acceso a Internet falla, los usuarios finales necesitan poder autenticarse en el MFP para hacer copias, enviar faxes | La alta disponibilidad es estándar en Celiveo 365 ya que la información del usuario, incluyendo el hash del número de la tarjeta, está automáticamente en un caché seguro dentro de las impresoras. Si el acceso a Internet falla, los usuarios pueden seguir autenticándose con un control de acceso granular aplicado, y sus acciones se rastrean y se informan a Azure cuando se restablece Internet. |
| Proporcionar servicio desde múltiples Azure centros de datos regionales. | Hay dos razones para estas solicitudes: el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y el rendimiento | A partir de agosto de 2022, Celiveo 365 ya es disponible en los centros de datos Azure de Estados Unidos, la UE y Singapury en un futuro próximo habrá más ubicaciones. |
| Característica Autenticación de usuario en las impresoras, pero no sólo para imprimir | Las impresoras multifunción también pueden hacer copias, escanear y enviar faxes. La seguridad y el control de costes requieren un control de acceso que también se utilice para la impresión pull | Celiveo 365 añade a Universal Print múltiples tecnologías de autenticación en las impresoras: Código PIN (de 4 a 10 dígitos), AlphaPIN (los códigos utilizados para las reservas de las compañías aéreas, de 4 a 10 caracteres) y tarjetas sin contacto (que admiten todas las normas posibles). Teléfonos inteligentes pronto. Las reglas de autenticación vinculan el acceso a las funciones de color y MFP a Grupos de seguridad AAD para proporcionar la mejor granularidad de control de acceso. |
| Característica inscripción de tarjetas en autoservicio en Azure | Los usuarios finales deben poder inscribir su tarjeta fácilmente pero con la máxima seguridad | Con Celiveo 365, a los usuarios finales que muestren una tarjeta desconocida en la impresora o en el lector de tarjetas del equipo multifunción se les pedirá su nombre de usuario y contraseña de Microsoft 365 en la pantalla de la impresora y, tras una identificación válida, sólo tendrán que mostrar esa tarjeta para autenticarse en cualquier función de la impresora, y en cualquier impresora en toda la organización, no sólo en la que se inscribieron. |
| Característica Impresión pull | Los usuarios pueden no querer imprimir las páginas en el momento, sino recogerlas cuando tengan tiempo | Celiveo 365 permite crear Colas de impresión pull en Universal Printcon sólo unos pocos clics del ratón. Están disponibles directamente en Win 10 y Win 11 sin tener que instalar ningún software cliente. Los documentos pueden ser liberados después de la autenticación en las impresoras. |
| Proporcionar normas de impresión vinculado a los grupos de seguridad de AAD | Un control inteligente del TCO requiere limitar quién puede hacer qué en las impresoras y los equipos multifunción. | Gracias a su profunda integración con AADCeliveo 365 sabe quién utiliza la impresora o MFP, sus grupos de seguridad, su departamento y con unos pocos clics el administrador puede restringir el acceso para colorear, copiar, enviar por correo electrónico, escanear, enviar por fax según sea necesario y con total granularidad. |
| Seguimiento e informe sobre la actividad de la impresora | Poder facturar a los departamentos el coste de la impresión, la copia, el escaneo y el fax es clave para un buen control de los costes. | Celiveo 365 pistas dentro de las impresoras toda su actividad, desde el número de páginas hasta la actividad, color o blanco y negro, modo de ahorro de tóner, número de copias, dúplex o simplex, información del usuario y nombres de los documentos. Estos datos se pueden exportar, además de los informes disponibles en el portal Celiveo 365. |
| Fácil de usar portal | La curva de aprendizaje debe ser baja | Celiveo 365 puede descubrir, añadir y gestionar automáticamente decenas de miles de impresoras por cuenta, y sin embargo es tan fácil de usar y cuenta con una interfaz de extracción de datos, vistas dinámicas, delegación controlada de la administración con vista parcial de la flota, mapas de planta para encontrar impresoras con foto in situ, etc. Ese portal se encarga de la adición automática de impresoras en Universal Print para Pull Print. |
| Impresión móvil | Imprime desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. Es la nube, ¿no? | Celiveo permite imprimir desde Ganar 10, Win 11 pero también desde Chrome Enterprise Chromebooks (con seguridad Zero Trust Access), iOS/Android tabletas y smartphones para los usuarios en la carretera. |
| Oficina en casa impresión | Pues bien, desde Covid muchos miembros del equipo trabajan desde casa algunos días a la semana y necesitan utilizar sus impresoras domésticas. | Celiveo 365 amplía la impresión en la oficina al incluir su sistema de solución de impresión para la oficina en casa asegurado con Microsoft SSO. Soporta cualquier impresora AirPrint/IPP (99,6% de las impresoras) a través de Wifi. |
El agente inteligente Celiveo 365 que se ejecuta dentro de la impresora incluye toda la inteligencia para hablar directamente con Universal Print y Azure, además de recibir los trabajos de impresión con la máxima seguridad.
A partir de agosto de 2022 ya está disponible para todas las impresoras HP FutureSmart, de la generación FS3 a la FS5.
Los soportes para otras marcas ya están en marcha con las impresoras y equipos multifunción de Lexmark, Ricoh, Xerox y FujiFilm, que no están lejos de salir al mercado.
Hemos recibido peticiones para admitir impresoras que no pueden cargar agentes inteligentes, lo que también se denomina impresoras pasivas. Estamos de acuerdo en que es importante para la protección de la inversión y hemos añadido una función innovadora. Se lanzará en septiembre de 2022 y su nombre es Celiveo 365 Universal Printer Endpoint. Proporciona una forma muy eficaz de dar soporte a prácticamente cualquier impresora de una organización, con autenticación de usuario en la impresora, alta disponibilidad, redundancia, supervisión y escalabilidad, todo ello con la máxima seguridad Zero-Trust-Access. Hablaremos más sobre esta nueva función dentro de unas semanas.
Para terminar, aquí tienes un vídeo que resume lo que Celiveo 365 aporta a Universal Print, ¡disfrútalo y no dudes en contactar con nosotros si tienes alguna pregunta o solicitud de funciones avanzadas!
