Impresión SaaS cibersegura para
Universal Print y Microsoft 365

Celiveo 365 y Universal Print

Celiveo365 proporciona tecnología de impresión de documentos cibersegura como un complemento fácil de usar para Microsoft 365. Se trata de una aplicación en la nube nativa de Microsoft Azure que añade control de acceso a la impresión pull y a los equipos multifunción al potente servicio Universal Print.

Celiveo 365 es una tecnología de Edge Computing, la inteligencia reside en el nivel de la impresora y se comunica directamente con Universal Print y Microsoft Azure utilizando la avanzada tecnología Zero Trust Access. Como resultado, es hábil, rápido, seguro y no consiste en una solución que se ejecuta al lado de Universal Print de Microsoft.

Celiveo es un Microsoft Gold Partner y lo que hemos experimentado durante el trabajo de integración con Universal Print confirma el verdadero avance que representa para los adoptantes de la nube. Celiveo 365 añade funciones avanzadas que la mayoría de las empresas buscan: Ciberseguridad y control de acceso a los documentos.
Puedes saber más leyendo nuestro blog "¿Nube o humo?" así como también y "Bienvenido a Universal Print de Microsoft"

¡Contáctenos para conversar sobre sus proyectos de gestión de impresiones con Universal Print de Microsoft!

Universal Print de Microsoft proporciona el administrador de trabajos de impresión en la nube perfecto:

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Imprimante Cloud estándar en Win 10 y Win 11

 

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Sin servidor de impresión, no se necesita servidor de aplicaciones

 

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No se necesita controlador de impresión

 

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Derechos de acceso administrados con grupos de AAD

Celiveo 365 agrega funciones avanzadas de seguridad y administración como:

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Autenticación de usuarios en impresoras e impresoras multifunción usando:

  • Smartphones
  • Tarjetas sin contacto
  • Códigos PIN
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Autoinscripción de usuarios en impresoras multifunción con inicio de sesión AAD de nube.

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Reglas de control de acceso en impresoras en base a grupos AAD y unidades operativas.

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Impresión pull segura, que permite mostrar la lista de trabajos de impresión en las pantallas de la mayoría de las impresoras

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Comunicación directa entre la mayoría de las impresoras y Celiveo 365, sin pasarela/servidor

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Control de uso de color para impresiones y copias con reglas sobre grupos AAD

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Reglas de impresora para aceptar únicamente los trabajos de impresión que las cumplen (es decir, formato del papel)

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Alta disponibilidad para hacer frente a cortes de Internet, proporcionar un servicio mínimo

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Rastreo integrado en la impresora de trabajos de impresión/copia/escaneo/fax

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Consola de administración y configuración basada en web para Universal Print y Celiveo 365, informes de uso y costos

Con Celiveo 365 obtiene:

Menor costo

  • No necesitará un servidor o puerta de enlace local
  • Celiveo 365 es una verdadera solución de SaaS, que requiere tener o mantener un servidor/puerta de enlace/máquina virtual
  • El costo mensual es predecible
  • Puede ajustar el alcance de la suscripción a sus necesidades en cualquier momento, sin asumir compromisos por adelantado. Es tan simple como Microsoft 365

Una solución de SaaS genuina con confiabilidad y accesibilidad de primera categoría

  • Celiveo 365 no se ejecuta en paralelo a Universal Print de Microsoft, sino que extiende la capacidad de impresión de Microsoft Cloud
  • No necesitará un servidor o puerta de enlace local
  • Celiveo 365 no es un software en una máquina virtual, se ejecuta como recurso elástico dentro de Azure y se beneficia de la alta disponibilidad, elasticidad y seguridad de nivel superior de Microsoft Cloud
  • Celiveo 365 ofrece alta disponibilidad, siempre es posible autenticarse con una tarjeta o PIN en la impresora y hacer el seguimiento del uso de la impresora, incluso cuando se cae la conexión a internet. Y todo eso sin una puerta de enlace o servidor local
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Alta seguridad y confidencialidad

  • Celiveo 365 se basa en una arquitectura de acceso de confianza cero desde el diseño, toda la comunicación se considera comprometida a menos que se demuestre lo contrario
  • No hay necesidad de ninguna VPN, Celiveo 365 se basa en la avanzada tecnología Zero-Trust-Access y en los certificados para asegurar todos los accesos
  • Todas las impresoras, todas las API y todos los nodos de acceso están protegidos por una cadena de certificados que autentifica cada nodo antes de que se produzca cualquier comunicación
  • Sus trabajos de impresión fluyen a través de su propia tenencia de Microsoft 365, para garantizar la mejor seguridad y confidencialidad, no en una cola de máquinas virtuales o servidores de terceros
  • Todas las comunicaciones de Celiveo 365 están cifradas por TLS con nuestros certificados ECC, los documentos están comprimidos y doblemente cifrados con AES256 hasta que llegan a la impresora
  • Dado que no hay VM o software basado en el servidor, Celiveo 365 no se interrumpe para las actualizaciones de seguridad del sistema operativo o la actualización de la solución, Azure se encarga de las actualizaciones de seguridad, de forma transparente

Suscribirse a Celiveo 365 es rápido y sencillo:

Un método de pago

  • Una tarjeta de crédito
  • o si es una empresa o un revendedor, puede abrir una cuenta, enviarnos órdenes de compra y recibir vales que pueden utilizarse en la página de suscripción

 

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Derechos de administración de Microsoft

  • Suscripción válida de Microsoft Universal Print
    (Universal Print no está disponible en todas las regiones, más información aquí: Universal Print)
  • Derecho a añadir una solución de plugin a su suscripción de Microsoft 365
  • Derecho a conceder acceso a Celiveo 365 a todos sus usuarios
  • Derechos para crear y gestionar impresoras de Universal Print Cloud

 

Puedes probar Celiveo durante 30 días sin coste alguno.

  • No se cargará en su tarjeta antes de que finalice el modo de prueba de 30 días
  • Usted puede cancelar el período de prueba en cualquier momento, de lo contrario se activa para un servicio ininterrumpido

¿Qué tiene de diferente Celiveo 365?

Funciona también sin conexión a la nube

Necesita poder autentificarse siempre en una impresora o MFP, hacer una copia o enviar un documento por fax, no perder nunca el uso de la impresora incluso si su proveedor de Internet tiene un tiempo de inactividad.

En muchos modelos de impresoras, la inteligencia de Celiveo 365 se ejecuta en el nivel de la impresora y cuenta con tecnología de alta disponibilidad para funcionar siempre, incluso en caso de catástrofe importante de la LAN/WAN/Nube, y sin requerir ningún PC o servidor en las instalaciones. Y la mayoría de las veces ni siquiera notará que ha habido un corte de acceso a la nube si quiere hacer una copia o enviar un fax analógico.

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Tráfico VPN ultra bajo

Sin necesidad de una costosa conexión de fibra de alta velocidad, una conexión DSL será suficiente para la mayoría de las instalaciones de tierra.

La mayor parte del tiempo todo el tráfico ocurre en la red local, la autenticación ocurre localmente, los datos son comprimidos y encriptados entre las impresoras y Celiveo 365.

Esto limita al máximo el volumen de datos transferidos hacia y desde la nube, y por lo tanto reduce su factura global de la nube y el tiempo de espera en la impresora.

¡Muy, pero muy rápido!

La información como el código PIN o el número de tarjeta se procesa a nivel de la impresora, no vuelve a la Nube a menos que el usuario sea desconocido. Los trabajos de impresión pull se comprimen y encriptan en la Nube, y se descifran en la impresora donde el usuario los reclama. La información de seguimiento es enviada directamente por la impresora a la Nube, sin necesidad de un PC.

El resultado es un rendimiento impresionante, autenticación muy rápida, impresión muy rápida y no se necesita una PC/servidor/servicio de portal para llegar a la nube desde una impresora o impresora multifunción.

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PREREQUISITOS

  • Conexión a Internet (sin proxy) para PC e impresoras
  • Impresoras de red compatibles con Celiveo 365
  • Para el administrador de Celiveo 365, un PC Win 10 u 11 con .NET Desktop runtime 6.X.X, navegador Edge/Chrome/Firefox.
  • Una suscripción activa a Microsoft 365
  • Se necesita una licencia de Universal Print activada para los usuarios finales con suficientes créditos de impresión para imprimir documentos (si se utiliza Pull Print)
  • Los administradores de Celiveo deben ser administradores de impresoras en AAD, así es como los identifica el portal Celiveo Web Admin
  • En el momento de la suscripción: el administrador que vincule Celiveo 365 a su tenant de Microsoft 365 debe ser miembro de uno de los dos grupos siguientes: Administrador global o Administrador de rol de privilegios. Esto es necesario para autorizar a Celiveo 365 a conectarse a su inquilino de Microsoft 365 y procesar los trabajos de impresión e identificar a los usuarios.