Celiveo a annoncé le 29 juillet 2022 la disponibilité générale de Celiveo 365, un service plug-in ajoutant des fonctionnalités avancées à Universal Print.
Universal Print est définitivement une grande évolution, elle facilite l'impression et est compatible avec l'essor des bureaux virtuels tels que Windows 365 et Azure Virtual Desktops. Microsoft a livré une une technologie impressionnante qui secoue une industrie très endormie.
Quand nous avons examiné l'impression universelle, nous avons découvert qu'il y a un moyen de... le compléter en étendant la cybersécurité aux documents, et non plus seulement au transport, en y ajoutant gestion facile de grands parcs d'imprimantes, tirage avec carte le soutien des lecteurs, suivi et rapports de toutes les imprimantes et de l'activité des MFP, etc. En bref, nous avons pensé qu'il était nécessaire de fournir les mêmes fonctions de gestion d'impression que celles que la plupart des entreprises utilisent déjà, mais avec une différence très importante :
Les travaux d'impression quittent le réseau de l'entreprise, ils vont sur l'Internet public et sur le Cloud !
Cela fait donc plus de deux ans que nous travaillons sur Celiveo 365, en commençant par un livre de recettes Accès sans confiance qui garantit la sécurité totale de la solution, puis en ajoutant des capacités de gestion d'impression basées sur le retour d'expérience de certains de nos très grands clients, ceux qui gèrent aujourd'hui plus de 5000 imprimantes et qui aimeraient vraiment passer au Cloud.
Voici les principales demandes et la manière dont nous les avons satisfaites dans Celiveo 365 :
| Demande | Pourquoi ? | Comment nous avons couvert cela dans Celiveo 365 |
| Intégration profonde avec Universal Print et Azure Active Directory | Réduire le coût total de possession, faciliter le déploiement et la sécurité | Celiveo 365 fait office de plugin pour Universal Printen ajoutant des fonctionnalités avancées. Les imprimantes et le portail bénéficient de tous leurs droits d'accès directement depuis le DAA et utilisent des groupes de sécurité. Le portail web de Celiveo permet de créer des files d'attente pour l'impression universelle en quelques clics mais avec toutes les fonctionnalités. |
| Véritable solution en nuagepas de PC/serveur/passerelle (ou tout autre nom créatif trouvé par le marketing). | Il ne sert à rien de passer au Cloud si cela nécessite un PC/serveur/VM/service sur site qui doit être installé sur chaque site, puis entretenu, protégé, sauvegardé, géré. | Celiveo est une société qui développe des micrologiciels intégrés aux imprimantes depuis 1994, ce qui constitue notre véritable expertise. Nous avons conçu et développé un agent embarqué qui fonctionne dans les marques d'imprimantes les plus courantes et dans les systèmes de gestion de l'information. parler directement à Universal Print et AzureAucun PC intermédiaire n'est nécessaire. Il est alors possible de bénéficier d'une gestion d'impression de classe entreprise avec seulement le PC de l'utilisateur, les imprimantes, Universal Print et Celiveo 365. |
| Haute sécurité pour nos documents et nos imprimantes, sécurité non basée sur un mot de passe de connexion ou des clés secrètes. | Passer au Cloud signifie que les documents circulent sur l'Internet public et dans un Cloud tiers qui peut se trouver n'importe où dans le monde. Les mots de passe et les clés sont facilement copiés et sont la source des plus grands piratages. |
Tout d'abord, nous avons banni les mots de passe de connexion et les clés de sécurité de Celiveo 365 pour proposer la seule sécurité compatible avec le Cloud : Accès de confiance zéro basé sur des chaînes de certificats ECC P365.. Ces certificats permettent l'authentification mutuelle TLS entre n'importe quel nœud : imprimante, Cloud, PC vérifient avec qui ils se connectent avant même l'échange de données. Ensuite, la communication est analysée par chaque nœud pour détecter les bizarreries qui indiquent un piratage potentiel. Ensuite, nous appliquons le cryptage AES autorisé le plus puissant aux travaux d'impression reçus par Universal Print, en utilisant la technologie PKI et les clés propres à chaque utilisateur du DAA. |
| Fonctionnalité Haute disponibilité | En cas d'échec de l'accès à Internet, les utilisateurs finaux doivent pouvoir s'authentifier sur le MFP pour faire des copies, envoyer des télécopies, etc. | La haute disponibilité est standard dans Celiveo 365, car les informations sur les utilisateurs, y compris le hachage du numéro de carte, sont automatiquement dans une base de données. cache sécurisé à l'intérieur des imprimantes. En cas d'échec de l'accès à Internet, les utilisateurs peuvent toujours s'authentifier en appliquant un contrôle d'accès granulaire, et leurs actions sont suivies et signalées à Azure lorsque l'Internet est rétabli. |
| Fournir un service à partir de plusieurs Azure centres de données régionaux. | Ces demandes sont motivées par deux raisons : le respect des lois sur la protection des données et les performances. | A partir d'août 2022, Celiveo 365 est déjà disponible sur les centres de données Azure des États-Unis, de l'UE et de Singapouret d'autres sites sont prévus dans un avenir proche. |
| Fonctionnalité Authentification utilisateur sur les imprimantes mais pas seulement pour l'impression | Les imprimantes multifonctions peuvent également faire des copies, scanner, faxer. La sécurité et le contrôle des coûts exigent un contrôle d'accès qui est également utilisé pour l'impression en différé. | Celiveo 365 ajoute à Universal Print des technologies d'authentification multiples sur les imprimantes : Code PIN (4 à 10 chiffres), AlphaPIN (les codes utilisés pour les réservations des compagnies aériennes, 4 à 10 caractères) et cartes sans contact (supportant toutes les normes possibles). Smartphones suivront bientôt. Les règles d'authentification relient l'accès aux fonctions couleur et MFP à Groupes de sécurité de l'AAD pour fournir la meilleure granularité de contrôle d'accès. |
| Fonctionnalité inscription de la carte en libre-service dans Azure | Les utilisateurs finaux doivent être en mesure d'enregistrer leur carte facilement mais avec la plus haute sécurité. | Avec Celiveo 365, les utilisateurs finaux qui présentent une carte inconnue sur le lecteur de cartes de l'imprimante ou de l'appareil multifonctionnel sont invités à saisir leur identifiant et leur mot de passe Microsoft 365 sur l'écran de l'imprimante. sur n'importe quelle imprimante dans toute l'organisation, et pas seulement dans celle où ils se sont inscrits. |
| Fonctionnalité Impression Pull Print | Les utilisateurs peuvent ne pas vouloir imprimer les pages sur le champ, mais les récupérer quand ils ont le temps. | Celiveo 365 permet de créer Files d'attente d'impression dans Universal Printen quelques clics de souris. Ils sont directement disponibles dans Win 10 et Win 11 sans avoir à installer de logiciel client. Les documents peuvent ensuite être libérés après authentification sur les imprimantes. |
| Fournir règles d'impression liés aux groupes de sécurité de l'AAD | Un contrôle avisé du TCO nécessite de limiter qui peut faire quoi sur les imprimantes et les MFP. | Grâce à son intégration profonde avec l'AADCeliveo 365 sait qui utilise l'imprimante ou le MFP, ses groupes de sécurité, son département et, en quelques clics, l'administrateur peut restreindre l'accès à la couleur, à la copie, à l'e-mail, au scan, au fax, selon les besoins et avec une granularité totale. |
| Suivi et rapport sur l'activité de l'imprimante | La possibilité de refacturer aux services les coûts d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie est la clé d'un bon contrôle des coûts. | Celiveo 365 les pistes à l'intérieur des imprimantes toute leur activité, du nombre de pages à l'activité, couleur ou noir et blanc, mode d'économie de toner, nombre de copies, recto-verso ou simplex, informations sur l'utilisateur et noms des documents. Ces données peuvent être exportées, en plus des rapports disponibles sur le portail Celiveo 365. |
| Convivialité portail | La courbe d'apprentissage doit être faible | Celiveo 365 peut découvrir, ajouter et gérer automatiquement Des dizaines de milliers d'imprimantes par compte, et pourtant il est si facile à utiliser et comporte une interface d'exploration des données, des vues dynamiques, une délégation contrôlée de l'administration avec une vue partielle du parc, des plans d'étage pour trouver les imprimantes avec photo sur place, etc. Ce portail gère l'ajout automatique d'imprimantes dans Universal Print pour Pull Print. |
| Impression mobile | Imprimez de n'importe où en utilisant n'importe quel appareil. C'est le Cloud, non ? | Celiveo permet d'imprimer à partir de Gagner 10, Win 11 mais aussi de Chrome Enterprise Chromebooks (avec la sécurité Zero Trust Access), iOS/Android comprimés et smartphones pour les usagers de la route. |
| Bureau à domicile impression | Eh bien, depuis Covid, de nombreux membres de l'équipe travaillent à domicile quelques jours par semaine et ont besoin d'utiliser leurs imprimantes personnelles. | Celiveo 365 étend l'impression de bureau en incluant sa technologie intelligente. solution d'impression pour le bureau à domicile sécurisé avec Microsoft SSO. Il prend en charge toute imprimante AirPrint/IPP (99,6% des imprimantes) via Wifi. |
L'agent intelligent Celiveo 365 qui fonctionne à l'intérieur de l'imprimante comprend toute l'intelligence nécessaire pour dialoguer directement avec Universal Print et Azure, ainsi que pour recevoir les travaux d'impression avec la plus haute sécurité.
Depuis août 2022, il est déjà disponible pour toutes les imprimantes HP FutureSmart, des générations FS3 à FS5.
La prise en charge d'autres marques est déjà en cours, les imprimantes et les MFP de Lexmark, Ricoh, Xerox et FujiFilm n'étant pas loin de sortir.
Nous avons reçu des demandes de prise en charge d'imprimantes qui ne peuvent pas charger d'agents intelligents, ce que l'on appelle aussi des imprimantes passives. Nous reconnaissons que c'est important pour la protection des investissements et nous avons ajouté une fonctionnalité innovante. Elle sera disponible en septembre 2022 et s'appelle Celiveo 365 Universal Printer Endpoint. Elle offre un moyen très efficace de prendre en charge pratiquement toutes les imprimantes d'une entreprise, avec authentification de l'utilisateur au niveau de l'imprimante, haute disponibilité, redondance, surveillance et évolutivité, le tout avec une sécurité ultime de type Zero-Trust-Access. Nous vous en dirons plus sur cette nouvelle fonctionnalité dans quelques semaines.
Pour finir, voici une vidéo qui résume ce que Celiveo 365 apporte à Universal Print, profitez-en et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des demandes de fonctionnalités avancées !
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